公函寫作是福建省遴選的重頭戲,它是對(duì)文字寫作能力、解決實(shí)際問題能力的一項(xiàng)重點(diǎn)測(cè)試。但是許多考生在選考過程中卻無從下手,一方面是因?yàn)楣奈姆N數(shù)量眾多,浩如煙海;另一方面是因?yàn)槿鄙僖?guī)范的文種模板,似乎同一文種有多種變體,從而讓人產(chǎn)生想學(xué)而不學(xué)的感覺。
事實(shí)上,現(xiàn)有的公文文種并非單一的個(gè)體,而是規(guī)律性極強(qiáng)的組合,把握住規(guī)律性就能事半功倍。另外,選考始終堅(jiān)持“考什么”的原則,所以把這一原則作為選考的標(biāo)準(zhǔn),就可以精確復(fù)習(xí)了。2012年7月1日,由中共中央辦公廳,國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,將許多公文類型從形式上劃分為法定公文和事務(wù)公文兩大類。也就是說,法定公文的文種可以直接以紅頭文件的形式發(fā)布,而事務(wù)性公文則沒有這種效力。以下是經(jīng)常考試的高頻詞匯:高頻法定公文:通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、意見和函。高頻事務(wù)文件:講稿,工作計(jì)劃,工作計(jì)劃,調(diào)查報(bào)告,宣傳稿,倡議,簡(jiǎn)報(bào)。
在公文類題目的回答過程中,基本上是兩個(gè)“攔路虎”,一個(gè)是外在形式的變化莫測(cè),另一個(gè)是思維縝密的邏輯思路,從某種意義上講,只要克服了這兩個(gè)核心問題,公文部分的問題就迎刃而解了。以下我們從“格式化法則”和“思維導(dǎo)圖”兩個(gè)層次給大家展示一下簡(jiǎn)單而有效的備考攻略。文件外部格式一般包括版頭、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、送文機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間等要素。絕大多數(shù)遴選考試中的公文寫作不涉及版面、抄送單位等內(nèi)容,因?yàn)樵诩t頭文件的印發(fā)過程中都會(huì)使用自帶版頭的信箋,非紅頭文件也沒有太嚴(yán)格的要求,所以格式層面上重點(diǎn)準(zhǔn)備的就是標(biāo)題到發(fā)文時(shí)間這一環(huán)節(jié)了。形式多種多樣,但有規(guī)律可尋:
文件的格式要素一般比事務(wù)性文件多,一般會(huì)涉及到發(fā)文字號(hào)、附件等內(nèi)容。事務(wù)性文件多采用“標(biāo)題+主要送審稿機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+時(shí)間”的“標(biāo)題+送審稿”或直接“標(biāo)題+正文”的格式。選考題目的寫法多采用給定題目,如“關(guān)于+題目+文種”或“發(fā)文單位+關(guān)于+題目+文種”。比如,XX省紀(jì)委、省監(jiān)委通報(bào)了8起違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神典型問題。在個(gè)別題型中,題干只告訴自己的部門,而對(duì)發(fā)文單位沒有明確說明,這種情況下就需要根據(jù)公文的行文方向和本部門的上下級(jí)隸屬關(guān)系推導(dǎo)出公文。法律文件的格式多具有內(nèi)在一致性,如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、函、報(bào)告、命令、意見等,都是采用圖中所示的格式。并在下圖的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄、通知、公告、工作計(jì)劃、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等要素進(jìn)行了縮減。
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