在單位承擔(dān)文字工作，免不了要為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿;自己做領(lǐng)導(dǎo)的話，布置工作要講話、總結(jié)工作要講話，參加各類活動(dòng)也要講話，也需要一個(gè)講話稿做準(zhǔn)繩，不能想說什么說什么。如何使講話吸引人，讓人聽了鼓士氣，長精神，是個(gè)綜合性的問題。在我的多年機(jī)關(guān)工作中，感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿是比較難寫的一項(xiàng)工作。主要是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性不同，特點(diǎn)也不一樣。有的愛引經(jīng)據(jù)典，有的愛用詩詞歌賦，有的喜歡長短句，有的喜歡排比句等。所以學(xué)習(xí)講話稿的寫作，對(duì)提高自己的文字能力有很大的幫助。我看過不少關(guān)于公文寫作的書，但是涉及講話稿寫作的論述較少，據(jù)說不少大學(xué)里有這一科，有專著，我受工作局限，未能涉獵，采取的是笨辦法。訂閱《演講與口才》雜志，收集各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，自己分析;我甚至還購買了《美國歷屆總統(tǒng)的就職演說》一書。經(jīng)過多年的積累，有了一些心得。淺談如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)講話的類型

領(lǐng)導(dǎo)的講話，有多種場(chǎng)合，多種對(duì)象，但據(jù)我分析，除了各種代表大會(huì)的報(bào)告以外，大體可以分為三類：

一是即席講話。比如接見各種會(huì)議代表合影時(shí)的講話;參加本級(jí)或下級(jí)組織的重要活動(dòng)所作的講話;都屬于即席講話。

二是布置工作的講話。如年初的工作動(dòng)員，或者開展某項(xiàng)重要工作，搞某個(gè)政治教育或開展某個(gè)重要活動(dòng)的講話，都是這一類。

三是總結(jié)工作的講話。某項(xiàng)重要工作、某個(gè)政治教育或某個(gè)重要活動(dòng)結(jié)束后，一般要進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，年終總結(jié)也如此。

二、寫作提要

1.(戲說)即席講話寫作

這類講話要把握幾個(gè)要點(diǎn)：一是要寫好“拜年的話”。比如表示祝賀、表示歡迎、表示感謝、表示慰問、表示敬意等等一類的話，這段話通常寫在開頭。二是要寫好“肯定的話”。就是對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的意義、對(duì)下級(jí)單位的做法要給予肯定和鼓勵(lì)。如果你前面還有其他領(lǐng)導(dǎo)講話，也要有所肯定，不論是上級(jí)也好、平級(jí)或下級(jí)也好，對(duì)人家的講話要有個(gè)態(tài)度。一般是表示“贊成”、“同意”或者說講得“很好”、“很重要”、“要貫徹”等等。三是要寫好“希望的話”。作為領(lǐng)導(dǎo)，你可以提希望、提要求，根據(jù)實(shí)際也可以說些預(yù)祝成功、預(yù)祝取得好成績一類的話。

即席講話不能長篇大論，一般掌握在500至1000字，最長也別超過1500字。這樣可以在時(shí)間上控制在5到8分鐘，講者、聽者都不累。

2.布置工作的講話

布置工作的講話實(shí)質(zhì)是該項(xiàng)工作的動(dòng)員報(bào)告加工作計(jì)劃。一般是在年初或舉行重大活動(dòng)、進(jìn)行重點(diǎn)工作、布置新的任務(wù)時(shí)采用。這類講話通常有以下幾個(gè)部分組成：

一是依據(jù)和目的部分。也就是根據(jù)什么開展這項(xiàng)工作，要達(dá)到什么目的。通常的依據(jù)是上級(jí)的部署、文件的要求或領(lǐng)導(dǎo)的指示、年初的計(jì)劃。目的則是要達(dá)到的目標(biāo)和效果。這部分在講話中占的比重較小，但要求質(zhì)量高，概括要有高度，要準(zhǔn)確精煉。

二是背景和意義部分。這是布置工作講話的核心部分，也是展示作者和領(lǐng)導(dǎo)理論功底的部分。這部分的觀點(diǎn)要有高度，論述要有深度。入情入理，結(jié)合實(shí)際。這部分可以取巧的地方時(shí)可以利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話和文件以及報(bào)刊上相近的觀點(diǎn)，但也不能照抄照搬，也有提煉加工的必要。

三是方法步驟部分。這部分實(shí)際是計(jì)劃的解說。要把這項(xiàng)工作的全程列出來，可以按任務(wù)進(jìn)程劃分階段，也可以按時(shí)間劃分階段。要把每個(gè)階段做什么、做到什么程度，要采取什么措施寫明白，要有全局意識(shí)。

四是要求部分。完成這項(xiàng)工作，上級(jí)有什么要求，本級(jí)有什么要求，采取哪些措施達(dá)到這些要求，都要寫清楚。比如，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立專門工作班子，思想要重視，安排要科學(xué)等等，有的還要提出完成的時(shí)間，達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

以上四部分是常用的套路，也不是一定要這樣，結(jié)構(gòu)可以變化，但內(nèi)容不能少。

3.總結(jié)工作的講話

總結(jié)工作的講話與布置工作的講話有著較大的區(qū)別。主要是方法步驟部分簡略了，要求部分變?yōu)閷?shí)際成果了。大體結(jié)構(gòu)是三部分：

一是概況和成績部分。也就是把整個(gè)工作進(jìn)展情況、取得的成果概括出來。比如：在什么時(shí)間、為了什么目的、開展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成績，一高度概括的語言，提綱挈領(lǐng)的簡要概述出來。有500到800字足夠了。

二是做法、經(jīng)驗(yàn)部分。也可以叫評(píng)價(jià)或講評(píng)部分。這項(xiàng)工作具體是怎么做的，哪些做法是成功的，哪些方面取得了什么成果，哪些單位或個(gè)人有什么突出表現(xiàn)，都可以以經(jīng)驗(yàn)或特點(diǎn)寫出來。通常的提法有：領(lǐng)導(dǎo)重視，突出了重點(diǎn)，狠抓了難點(diǎn)，責(zé)任明確、制度健全，措施有力，安排科學(xué)等等。也有按體會(huì)寫的，如提高認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視是保證，學(xué)好文件是基礎(chǔ)等等。

三是存在問題及下一步打算。這項(xiàng)工作還有哪些不足，準(zhǔn)備如何解決，是必須寫的內(nèi)容，也是傳統(tǒng)的寫法。關(guān)鍵是問題概括要準(zhǔn)確，措施要明確。分寸要掌握好也不易，寫的重了領(lǐng)導(dǎo)不好說，寫的輕了不合實(shí)際也不行。有一個(gè)原則：非不得已，問題不能責(zé)任到單位，更不能到具體人。

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