做好文件稿審核工作,對于確保文件質量、更好地傳達和貫徹有關精神,具有十分重要的作用。下面華圖教育就帶大家繼續(xù)看一看審核文件稿需要把握的八大重點:
五、注重規(guī)范與鼓勵創(chuàng)新
文件稿審核首先是對文件稿進行規(guī)范的工作,離開了規(guī)范,文件的準確性、權威性和嚴肅性都無從談起。要始終堅持文件范本的高標準,嚴格按照核文要求和流程,精心審核文件稿語言文字、結構、格式等方面內容,特別是重要提法、重要政策、引文、數據等表述必須查出處,確保依據充分。這是核文工作的一個優(yōu)良傳統(tǒng),也是審核人員的一項基本功。
在注重規(guī)范的同時,要堅持與時俱進,根據形勢任務的發(fā)展變化,對文件稿中理論創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新和語言創(chuàng)新方面的內容盡量完整保留,而不是機械地照搬以往的提法,把創(chuàng)新的內容又改回去。
六、精于核文與善于協(xié)調
文件稿審核是一項嚴肅而復雜的工作。一方面,要“躲進小樓成一統(tǒng)”,悉心研究,潛心修改;另一方面,還要善于進行協(xié)調。工作中,要堅持做到以下幾點:
一是加強與起草部門的協(xié)調。對有關會議審議通過的文件稿,敦促起草部門根據會議精神抓緊修改并征求相關部門意見,在規(guī)定時間內報送。同時,要求起草部門完整報送文件稿有關資料,附上有關會議對文件稿的重要討論意見和起草部門修改情況說明,以及起草過程中與相關職能部門未協(xié)商達成一致意見的內容,確保全面掌握文件稿重要背景情況。對文件稿中一些疑難問題,通過電話溝通、座談交流等方式,深入了解背景情況;對需作大幅修改、補充、調整的文件稿,請參與文件稿起草的同志一起研究修改,確保改得準確到位。
二是加強與相關職能部門的協(xié)調。審核文件稿時需將文件稿清樣送相關職能部門征求意見,確保文件稿內容得到所涉及職能部門的一致認同。對有關部門就文件稿內容提出的原則性修改意見,一般退回報文部門,由其協(xié)商解決,必要時根據領導要求,由核文機構出面協(xié)調,協(xié)調的結果及時反饋報文部門。經反復協(xié)調仍不能取得一致的,提出建議,報領導同志審定。三是加強內部溝通協(xié)調。文件的運轉包括收文、審議、審核、傳批、印制、發(fā)文等多個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、不可或缺。工作要注意與相關處室密切配合,及時溝通信息、搞好協(xié)同作戰(zhàn),最大限度地提高文件稿審核質量和效率。
七、術業(yè)專攻與廣泛涉獵
要勝任文件稿審核工作,必須既當專家又當雜家。
要當專家。如果沒有較高的理論政策水平,對相關領域沒有較深入的了解和研究,缺乏相應的知識儲備,就不可能在短時間內把好文件稿的政治關、政策關、法律關。在這方面,要結合業(yè)務工作實際,根據每位同志的專業(yè)背景,進行分領域研究積累,掌握中央有關最新政策,跟蹤該領域前沿知識、熱點難點問題以及專家學者最新研究成果,并定期進行交流。
要當雜家。文件稿涉及方方面面,內容十分廣泛。做好文件稿審核工作,必須具有較完善的知識結構,對政治、經濟、文化、社會、法律、黨建、外交等各領域都有所涉獵、有所了解。在這方面,要建立健全學習研討制度,采取請專家講與單位同志自己講相結合等方式組織學習,切實提高核文人員的綜合素質和業(yè)務能力。同時,加大人才引進力度,優(yōu)化人員知識結構。
八、苦練內功與利用外腦
俗話說,打鐵還得自身硬。做好文件稿審核工作沒有一支水平過硬的隊伍絕對不行,沒有較強的單兵作戰(zhàn)能力也不行。每個同志都必須具備較強的政治敏銳性和政治鑒別力,具有較高的政策理論水平和較強的語言文字能力。同時,文件審核工作職責任務之重、涉及領域之廣、把關要求之高,僅僅依靠現(xiàn)有人員力量是不夠的,必須善于借用外力外腦。要注重征求相關部門意見,對文件稿中的重要內容特別是工作部署和要求,注意征求相關工作部門意見,確保所提政策措施有針對性、可行性;對文件稿中把握不準的數據、概念、提法等,及時向有關職能部門咨詢,充分借助他們的專業(yè)優(yōu)勢和資源,獲得最準確的資料。要注重聽取權威專家意見,著手建立語言文字、法律、黨建等領域專家?guī),加強與專家的聯(lián)系交流,學習了解相關領域專業(yè)知識;文件稿審核過程中遇有疑難問題,及時向專家請教,獲取最權威的意見,從而為文件稿審核工作提供有力的智力支撐。
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