每到年底時(shí)，又是總結(jié)“爆表”時(shí)，一時(shí)間忙煞了“四海之內(nèi)”的各路筆桿子。當(dāng)此挑燈夜戰(zhàn)之際，筆桿子們最大的苦惱不是“無(wú)米下鍋”，而是有時(shí)“缸中米”太多，千頭萬(wàn)緒，剪不斷理還亂，一籮筐的事情不知從何說(shuō)起。正如又大又硬的食材，需要“思維的砂鍋”三番五次地煲燉，才能“湯是湯，水是水”地看出幾分明白。下面華圖教育就帶大家看一看寫好年終總結(jié)需要注意的六大方面。

面對(duì)龐大的信息量，既不能多多益善，喧賓奪主，也不能大海撈針，失之瑣細(xì)。要從“海量的細(xì)沙”中“淘”出“真金”來(lái)，必須遵循“精挑細(xì)選、取精用宏”的原則。大致說(shuō)來(lái)，有如下五個(gè)步驟：

一、圍繞主題“定調(diào)子”。這是按由虛到實(shí)的順序組織材料的方法。“虛”是尚未實(shí)現(xiàn)的主題，“實(shí)”是有待選取的材料。任何文章的材料，都是服從于表達(dá)主題的需要的。換言之，沒(méi)有主題的需要，不合主題的要求，材料就不成其為“材料”了，即使被硬塞到文章里，也是文不對(duì)題。因此，定主題是寫一篇文章的邏輯起點(diǎn)。我們寫一篇文章，有了主題，材料的選擇就有了一個(gè)基調(diào)，是肯定成績(jī)的，就要選思想積極向上類的材料;是否定的，就要尋找尚存在缺陷和問(wèn)題的素材，等等。

二、圍繞職責(zé)“對(duì)位子”。這是按由內(nèi)而外的順序組織材料的方法。先確定哪些內(nèi)在的職責(zé)要總結(jié)，再一一對(duì)應(yīng)“填補(bǔ)”所做的工作。不論是單位，還是個(gè)人，都有確定的職責(zé)范圍。在撰寫相關(guān)總結(jié)時(shí)，可以根據(jù)職責(zé)的框框來(lái)選材。比如，某同志承擔(dān)的工作有檔案、黨建、宣傳等，那么寫總結(jié)就可以按這三塊來(lái)寫，可以寫成“分門別類，檔案工作突出一個(gè)‘細(xì)’字”;“建章立制，黨建工作突出一個(gè)‘實(shí)’字”;“深挖細(xì)摳，宣傳工作突出一個(gè)‘新’字”。如果是一個(gè)綜合性單位，也可以按既定的職責(zé)來(lái)“對(duì)號(hào)入座”。

三、圍繞條塊“搭架子”。這是按由主到次的順序組織材料的方法。任何單位或個(gè)人的工作，歸納起來(lái)說(shuō)，不外乎業(yè)務(wù)、服務(wù)、黨務(wù)、政務(wù)、雜務(wù)等五大塊內(nèi)容，完全可以據(jù)此逐條進(jìn)行羅列表達(dá)，所不同的是排列次序區(qū)別和是否給以“加料添彩”而已。對(duì)任何單位和個(gè)人來(lái)說(shuō)，這“五務(wù)”哪個(gè)是“主業(yè)”，就把那個(gè)放前面重點(diǎn)寫，那個(gè)是“副業(yè)”，就列于后文簡(jiǎn)略寫。

四、圍繞工作“梳辮子”。這是按由總到分的順序組織材料的方法。對(duì)應(yīng)于某個(gè)時(shí)段所做的主要工作或者所做工作的不同內(nèi)容，我們可以在“總—分”的邏輯架構(gòu)下，按照從大到小、從點(diǎn)到面的順序進(jìn)行“梳辮子”，梳好了“辮子”再“分倉(cāng)”。這是“去其枝葉，留其主干”的大刀闊斧的選材方法。比如，一個(gè)階段下來(lái)，我們做過(guò)的工作很多，但頭緒再多也有不多的幾件是記憶猶新的，是脈絡(luò)分明的，總結(jié)時(shí)可以以此為主干，一條一條列出來(lái)，再一條一條地進(jìn)行充實(shí)和完善。

五、圍繞階段“排號(hào)子”。這是按由先到后的順序組織材料的方法。事情的發(fā)展和工作的推進(jìn)是有階段性的，大多數(shù)工作都有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程，不能一蹴而就。鑒于工作本身的復(fù)雜性，我們可以把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化、切成塊分成段地來(lái)寫。比如黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)這項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”，按照上級(jí)文件精神要持續(xù)半年，為此，我們?cè)趯?shí)際推進(jìn)時(shí)一般都要分成宣傳動(dòng)員階段、問(wèn)題查找階段、對(duì)照整改階段和落實(shí)長(zhǎng)效階段等“四階段”，有時(shí)甚至每個(gè)階段都有不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作要求。我們可以根據(jù)不同階段的工作內(nèi)容來(lái)逐條總結(jié)。

六、圍繞目標(biāo)“放格子”。這是按由此及彼的順序組織材料的方法。這也是相對(duì)簡(jiǎn)單的總結(jié)寫法。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的工作模式，一般都是“一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)”的做法，上面有要求，下面才有追求。每當(dāng)開年或是一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，上級(jí)部門都要給下級(jí)單位定目標(biāo)、下指標(biāo)、分任務(wù)、壓擔(dān)子，在限定時(shí)間來(lái)臨前，下級(jí)部門都要通過(guò)自我總結(jié)給上級(jí)報(bào)告完成情況。對(duì)于這樣的總結(jié)，可以按照上級(jí)部門當(dāng)初確定的任務(wù)條項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)了來(lái)寫，如果相關(guān)目標(biāo)涉及事項(xiàng)多，可以再深一層地進(jìn)行細(xì)化和拆分，直到把相關(guān)內(nèi)容說(shuō)清楚、講突出了為止。

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