公文寫作中，在版頭、公文標(biāo)題、正文、落款以及印章中往往會涉及到機關(guān)或者單位名稱的表述問題，為了使得語言的簡潔性，對這些被表述的對象又常常會使用到簡稱。然而在實際的公文寫作中，簡稱的運用出現(xiàn)了諸多的問題，我們應(yīng)當(dāng)遵循《條例》和《格式》的規(guī)定，并按照公文中運用簡稱的基本要求規(guī)范書寫，不可憑空想象，隨意縮減。下面華圖教育就帶大家看一看怎樣準(zhǔn)確使用公文寫作中的“簡稱”。

簡稱應(yīng)規(guī)范，公文寫作在實際運用中的簡稱，構(gòu)成形式主要有：

1.標(biāo)數(shù)概括。其簡稱的主要特點是將數(shù)詞加上名詞或者加上名詞化的詞、詞組兩部分構(gòu)成，例如“三個代表”、“五條禁令”;

2.取前舍后。例如“非典型肺炎”就簡稱為“非典”;

3.舍前取后。例如“高致病性禽流感”就簡稱為“禽流感”;

4.合并語素。這種簡稱是合并詞中的相同語素，例如“病害、蟲害”就簡稱為“病蟲害”;

5.取全稱首尾。這種簡稱就是保留全稱的第一個字和末尾的字，去除中間的內(nèi)容，例如“軍人家屬”就簡稱為“軍屬”、“中華人民共和國”就簡稱為“中國”;

6.舍全稱首尾。其表現(xiàn)形式是只使用中間部分的內(nèi)容，而將全稱的第一個字和末尾的字去掉。例如“人民警察”就簡稱為“民警”;

7.選取全稱中有代表性的語素或詞。例如“全國人民代表大會“就簡稱為”全國人大“。

要規(guī)范書寫公文的簡稱，單單只知道簡稱的構(gòu)成形式還不夠，還必須遵循其基本原則，具體地講，就是要特別注意這幾個方面：

第一，要使用為大眾所認(rèn)可、接受的簡稱。

我們必須使用廣大群眾所認(rèn)可或者是長期以來約定俗成的簡稱�，F(xiàn)在有部分高校校名的簡稱就令人費解。例如，“華中大”，有誰知道“華中大”是哪所高校?是華中師范大學(xué)?華中科技大學(xué)?還是華中農(nóng)業(yè)大學(xué)?它其實是華中科技大學(xué)。華中科技大學(xué)曾經(jīng)用通知的形式，要求各部門在宣傳報道時統(tǒng)一使用“華中大”的簡稱，這個簡稱雖然推廣了一年多，但人們依然習(xí)慣簡稱其為“華中科大”或“華科大”。

第二，簡稱要遵循先全后簡的原則。

對一些較少使用的簡稱或創(chuàng)新的簡稱，必須做到先全后簡的原則，在文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并在括號里注明其簡稱，若不進行標(biāo)注，就會讓人感到不知所云。例如，有一篇紀(jì)要里說廠里五月份除了搞好選舉和開好人代會以外，主要就是要集中精力，認(rèn)真抓好當(dāng)前縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟工作。要求縣里的四大部門以及咨詢處的領(lǐng)導(dǎo)同志們要深入基層工作，并且還要直接聽取該單位領(lǐng)導(dǎo)的匯報。重點狠抓那些新建的工廠、大的廠礦以及虧損廠等地區(qū)�？簇�(zé)任制和‘三權(quán)’、‘三制’有沒有真正的落實……紀(jì)要在這段文字說明中，一共用了“兩戶一體”、“四大部門”、“三權(quán)”、“三制”四個簡稱。然而這四個簡稱的真實內(nèi)含究竟是什么，并非人人都心知肚明，如果不作出必要的說明，就很容易使得文章前后阻滯，給閱讀的人造成理解上的困難。在合同的寫作中，當(dāng)事人名稱的寫作通常都是采用先全后簡的原則，例如：××化工工廠(以下簡稱甲方)、××商業(yè)中心(以下簡稱乙方)。

第三，簡稱的表意要準(zhǔn)確、明白，切忌隱含，生澀，令人費解。

比如，我國的八個民主黨派都有各自的簡稱，這八個簡稱均準(zhǔn)確清晰：中國國民黨。革命委員會簡稱民革、中國民族同盟簡稱民盟、中國民主建國會簡稱民建、中國民主促進會簡稱民進、中國農(nóng)工民主黨簡稱農(nóng)工黨、中國致公黨簡稱致公黨、九三學(xué)社簡稱九三學(xué)社、臺灣民主自治同盟簡稱臺盟。簡稱要準(zhǔn)確，不能隨意編造，令人難解其義。例如，不能把中國國民黨革命委員會簡稱為“國民黨”，不能把中國民主促進會簡稱為“民進黨”或“民促”，不能把中國農(nóng)工民主黨、中國致公黨、九三學(xué)社分別簡稱為“農(nóng)工”、“致公”、“九三”。還有把“公共基礎(chǔ)設(shè)施辦公室”簡稱為“公基辦”。像這樣一些含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其義的簡稱，不用為好。

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