公文中有些文種的性質或作用、特點是非常近似的，這就給我們在文種的選擇、掌握與具體運用上帶來一些難度。下面華圖教育就帶大家?guī)�來易混近似文種的辨析內容。

一、報告與請示

他們都是上行文，性質大致相同。

他們的不同點表現(xiàn)在：

1.行文目的不同：請示是上報請求批準或給予指示的事項。必須是下級對上級，要求上級給予答復和指示，并且是自己職權范圍內無法解決的事項;報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

2.性質要求不同：報告是陳述性文種，請示是請求性公文并必有回復。報告主要是匯報工作，反映情況，供領導決策參考，上級一般不作批示。請示上級機關必須作出批復或指示。

3.行文時限不同：請示必須是事前行文，報告事前事后都行。

4.請示一文一事：報告可一文數(shù)事。

二、通知與通報

這兩個文種近似在一個“通”字上。“通”字在這里是傳達的意思，“知”和“報”均含知道的意思，具體方法是直陳情況與要求，所以，通知、通報均屬告知性文件;按照理解的習慣，傳達一般是自上而下的傳遞，所以又都是下行文。

其不同點主要表現(xiàn)在：

1.通知的“通”字是用“知”字作補充，“知”的本意是知道，這里又引申為知道、辦理。嚴格地講，通知是知照性文種，它的內容側重于直提要求、明確界限;通報的“通”字是用“報”字作補充，“報”在這里的含義是陳述情況，嚴格地講它是陳述性公文，它的內容側重于說明、介紹某一事物或問題的情況。

2.通報既可以提出下一步工作要求(如指導性通報)，也可以不提任何要求(如情況性通報)，而通知是必須有下一步工作的意見與要求的，否則，就失去了作為通知這一文種存在的本色。

三、通知與通告

這兩個文種近似在“通”字上，說明都是用來傳達上級機關的意圖和要求的。

不同點表現(xiàn)在：1.通告的“告”字在這里是普遍告知的意思，是把某一機關、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守;

2.通知的“知”字與“告”字雖然都是告知的意思，但“知”與“告”相比，具有特定告知的含義，有可能是告知所屬全部下級單位、人員，也可能是告知部分下級單位，要求它們知照辦理，這就是兩個文種的主要區(qū)別點。

3.在具體使用上，凡是向社會上公開告知人們遵守某一事項時，應使用通告;內部行文告知下級全部或部分單位辦理某一事項，應使用通知。

四、公告與通告

這兩個文種近似在“告”字上，即均屬告知性的文種，它們均可以通過報紙、電臺、電視臺等新聞媒體或在社會上張貼以及網絡等方式而公開發(fā)布。

它們的不同點：

1. 從使用者看，公告的制發(fā)者主要是黨和國家的高級機關;通告則不然，各級黨政機關、部門及社會團體均可使用。

2. 從發(fā)布的內容看，公告內容的重要性大于布告，更大于通告，是鄭重宣布重大事件或重要事項、法定事項的;通告則主要是用于發(fā)布應當遵守或周知事項的。

3. 從所公布的范圍看，公告是面向國內外的，范圍最廣;通告則是針對社會的某一方面，用于局部范圍。

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