“圖難于其易，為大于其細。”應用文題型常常占有一席之位。然而該題型由于涉及文種龐雜，格式繁復，儼然成為“攔路虎”，對此類題型，建議考生：應聯(lián)系實際，迅速聯(lián)想該文種的常規(guī)“部件”，同時按照文種的常規(guī)格式進行作答，方能從容應答。下面華圖教育就帶大家積看一看應用文寫作的常規(guī)格式與特殊格式。

一、應用文常規(guī)格式與寫作技巧

應用文的常規(guī)格式應包含五大要素，即“標題”“主送單位”“正文”“發(fā)文單位”“發(fā)文日期”。當然，這五大要素并不是在每一種文種都需完備。接下來將從形式與內(nèi)容兩個維度進行講解。從形式上而言，如下：

標題(居中)

發(fā)文單位(頂格書寫)

正文(分段書寫)

發(fā)文單位(居右)

發(fā)文日期(居右)

從內(nèi)容而言：“標題”=發(fā)文單位+關于+發(fā)文內(nèi)容+文種。例如：市政府關于促進大學生就業(yè)的通知。“主送單位”即，接收方，這里分兩種，如果“主送單位”是人，前綴可適當添加形容詞，如“尊敬的”“親愛的”，如果是機關單位，直接抬頭單位名稱。“正文”，則根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段書寫，體現(xiàn)邏輯。正文的開頭部分，通常交代發(fā)文事由，即主題的定義、背景、現(xiàn)狀、重要性、必要性……通常采用目的式與緣由式開頭。正文的主體部分，根據(jù)文種，根據(jù)材料，分段或分條書寫。正文的結尾部分，常見有二：一是發(fā)出號召，希望……、懇請……;二是發(fā)出命令，現(xiàn)要求…。“發(fā)文單位”根據(jù)題干。“發(fā)文日期”可寫考試當天，也可寫“XX年X月X日”。

二、講話稿之格式要求與高分必備

講話稿在格式上，五大要素可以不用齊全：如“發(fā)文單位”、“發(fā)文日期”可不用。在形式可如下：

標題

主送單位：

正文(分段書寫)

在內(nèi)容上，正文的開頭=開場白+介紹自己+引出主題(可以交代背景、意義);正文的主體部分則找材料要點，并有條理組織好;正文的結尾部分，表示感謝，或者謙虛結尾。

【例題講解】

P市某村的生豬養(yǎng)殖進入了信息化時代。假如你是該村駐村干部，要向其他市縣養(yǎng)殖村的管理人員介紹經(jīng)驗，請根據(jù)“給定資料”，寫一篇在經(jīng)驗交流會的講話稿。(30分)

要求：(1)全面準確、符合實際;(2)語言得體，有感染力;(3)不超過500字。

審清題干：題干中，直觀可以發(fā)現(xiàn)，需要作答的文種是“講話稿”;“身份”是“P市駐村干部”;“場景”是“經(jīng)驗交流會”;“發(fā)文內(nèi)容”是關于“生豬養(yǎng)殖信息化”經(jīng)驗介紹。

審清要求：“全面準確、符合實際”即依據(jù)材料概括、切記隨意發(fā)揮;“語言生動，對象明確”即注意發(fā)言場合，適宜發(fā)言場景。“不超過500字”即注意控制字數(shù)。

【參考答案】

各位領導、同志：

大家好!我是來自P市某村的駐村干部，今天有幸參加這個經(jīng)驗交流會，將我村應用生豬信息化管理系統(tǒng)情況向大家介紹一下：

我村過去由于缺少科學高效的統(tǒng)計手段，養(yǎng)豬業(yè)管理面臨許多困難，為此，我們把技術升級作為養(yǎng)豬業(yè)升級的突破口。信息技術的應用使我村生豬養(yǎng)殖實現(xiàn)了精細化管理，發(fā)生了四個顯著變化：

一是精細化管理，信息數(shù)據(jù)化。生豬養(yǎng)殖戶實行一戶一檔，方便管理，信息錄入系統(tǒng)、生豬的生產(chǎn)管理、防疫、檢疫、變動情況明晰……

二是人員配置專業(yè)化。設置專職管理人員，設置市政村三級網(wǎng)絡，負責基礎信息的搜集、更新。

三是治污制度長效化。將養(yǎng)殖戶治污費繳納信息錄入系統(tǒng)，對照生豬存欄數(shù)等基本情況，杜絕村民隨意處置病死豬和畜禽廢棄物，確保制度的全面推行和長效管理。

四是豬肉安全管理溯源化。該系統(tǒng)與農(nóng)業(yè)部動物追溯系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，一旦豬肉出現(xiàn)問題，能準確、迅速地追溯到源頭，有效保證豬肉來源可靠。

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