小伙伴們在寫工作總結(jié)時出現(xiàn)的問題是多方面的，在主旨方面，有主旨不明確，主旨和材料不對應(yīng)，沒有總結(jié)出經(jīng)驗等;在結(jié)構(gòu)方面，有結(jié)構(gòu)不合理，各部分比例失衡，層次不清楚;在材料安排方面，有排列不科學，詳略不當，重點不突出等;在語言表達上，有套話多空話多，語言不夠精練準確等。

下面華圖教育將工作總結(jié)需避開的五大雷區(qū)一一列舉出來，希望引起小伙伴們的重視，盡量避免這些問題。

一、套話空話多

總結(jié)是一種常用的事務(wù)性文體，有一定的程式性。在實際的寫作中，各類工作總結(jié)都不同程度地存在著套話的問題。如個人總結(jié)的第一部分一般都是總結(jié)政治思想方面的表現(xiàn)，在這部分最容易出現(xiàn)的問題就是套話多，連小標題的擬定也大致差不多。諸如“加強政治理論學習，不斷提高政治思想素質(zhì)”之類。里邊的內(nèi)容也有許多固定的詞句，如：

認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，不斷提高政治理論水平，加強政治思想和品德素養(yǎng)，堅持黨的四項基本原則，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。

這些語句不是不能寫，而是運用時要結(jié)合自己的實際情況，不要使這些語句所表達的內(nèi)容與自己的思想和工作游離開，要顯示出不同個體的獨特性。

總之，寫作總結(jié)時要少說空話，少說套話，緊緊結(jié)合自己的工作實際，把每一句話都落到實處。套話空話連篇的總結(jié)是沒有人喜歡看的。另外，在寫作總結(jié)時，適當?shù)赝怀鲎约号c眾不同的優(yōu)勢和特長，也是避免套話、雷同的一個方法。

二、缺少概括提煉

寫總結(jié)應(yīng)該講究實事求是，尊重客觀實際，但絕不意味著可以照相般地復(fù)制原始的東西，有什么就寫什么，怎么做的就怎么寫，把總結(jié)寫成“豆腐賬”。有的總結(jié)中，張三李四，甲乙丙丁，東南西北，大事小情，無不記錄在案。特別是關(guān)于工作成績方面的總結(jié)，唯恐有所疏漏。要想解決這個問題，一是要善于“合并同類項”，把同一性質(zhì)或同一類型的工作歸納在一起;二是要善于概括提煉，從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的東西來。

三、缺乏邏輯感

不符合邏輯的表面現(xiàn)象是語句的語意雜糅、層次的糾纏不清等，它的深層原因是思維的不清晰。我們看下面一段工作總結(jié)。

全年的工作主要包括以下幾個方面：

1.認真做好分局文秘材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理、會議記錄等辦公室工作，確保及時撰寫和上報。

2.積極參與藥品、醫(yī)療器械市場監(jiān)管工作，保證分局各種文書材料的及時撰寫和上報。

3.藥品零售企業(yè)的注冊管理等工作，藥品零售企業(yè)檢查驗收和GSP認證工作。

這不長的一段文字，初看似乎沒什么毛病，仔細推敲，發(fā)現(xiàn)這份總結(jié)的邏輯和層次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰寫”，“2” 也提及“保證分局各種文書材料的及時撰寫和上報”，這兩種材料是什么關(guān)系，是否可以歸為一類?另外，“藥品、醫(yī)療器械市場監(jiān)管工作”和“藥品零售企業(yè)的注冊管理等工作，藥品零售企業(yè)檢查驗收”這兩項工作又是什么關(guān)系?是完全獨立的嗎?還是有交叉?作者歸納出來的這三點工作顯然不是并列關(guān)系，劃分的依據(jù)是不科學的、不清楚的。

寫作總結(jié)時，在對工作的做法、成績進行歸納和提煉的過程中，邏輯思維的能力顯得很重要。有許多同志在這方面出錯，概念不明確，判斷不恰當，歸納推理時缺乏邏輯性。我們練習寫作時，要有意識地訓練自己的邏輯思維能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式邏輯的基本規(guī)律，這樣，才能有條不紊地表達總結(jié)的內(nèi)容。

四、缺點寫得流于形式過于空泛

總結(jié)的目的是總結(jié)工作的成績和經(jīng)驗，以指導(dǎo)今后的實踐，缺點和不足一般不是總結(jié)寫作的重點。有的總結(jié)，如經(jīng)驗總結(jié)等，可以不寫缺點和不足，而有些全面的綜合性總結(jié)則要寫到缺點和不足。在寫作中，我們應(yīng)該遵循這樣的原則：可以不寫缺點和不足，但要寫的話，就一定認真對待，實事求是地寫準確，并盡量地分析產(chǎn)生問題的原因。在現(xiàn)實生活中，有些總結(jié)，談到存在的不足和問題時，突出的毛病是寫得空泛、抽象。如：

雖然在新的工作崗位上努力學習和工作，但由于調(diào)入的時間不長、業(yè)務(wù)不熟悉等原因，工作中存在一定的問題：一是政治和業(yè)務(wù)學習抓得不夠。主要精力用于實際工作，對政治和業(yè)務(wù)學習重視不夠。二是業(yè)務(wù)水平和執(zhí)法能力有待于不斷提高。雖然狠抓業(yè)務(wù)學習，認真學習掌握“一法兩條”等有關(guān)知識，但與實際工作的要求仍有一定差距，需要繼續(xù)加強學習。

這些缺點和不足放在誰的身上都可以，針對性不強，也不利于今后的改正和克服。

五、今后打算過于簡略或過于詳細

談到今后工作努力的方向和打算，有的作者沒有經(jīng)過認真思考，僅作個籠統(tǒng)的表態(tài)。如：

明年，我們要克服以往存在的問題，進一步解放思想，排除各種障礙，努力使幫扶工作進入快車道，并不斷取得新的成績。

這樣的寫作對于工作意義不大，應(yīng)該站在全局的角度進行宏觀分析，描繪出主要工作及其實現(xiàn)的目標，從而充分體現(xiàn)工作的前瞻性，達到明確今后工作任務(wù)和努力方向的寫作目的。

同樣，下年度的工作設(shè)想太詳細，也是總結(jié)寫作中的一個常見的毛病。出現(xiàn)這個問題的原因：一是在實際工作中，許多單位習慣將兩種文書合于一處，既是總結(jié)，也是計劃，有提高工作效率之便;另一個是有的寫作者不注重簡練，不區(qū)分主次，一味追求全面和繁復(fù)。無論是哪種原因，從文體角度看，今后的工作打算不應(yīng)該占過多的篇幅�？偨Y(jié)中提出未來的工作設(shè)想，只能概括性地提出，不要求全面具體，因為工作總結(jié)畢竟不是工作計劃。

修改是總結(jié)撰寫過程中的最后一步，也是極為重要的一環(huán)。一篇總結(jié)寫完后，作者應(yīng)該認真地通看、通讀，根據(jù)寫作宗旨，對自己所撰寫的總結(jié)從主旨、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、文字等方面認真加以審核和研究，及時改正總結(jié)中不準確、不合適的地方。自己修改很重要，因為起草的總結(jié)體現(xiàn)著自己的寫作水平和功底，改不到足以顯示自己寫作水準的程度，總結(jié)是無論如何也不能出手的，即使請別的同事和領(lǐng)導(dǎo)修改的總結(jié)，也必須自己先改，直到自己滿意為止。

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