批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。法定的名師性與執(zhí)行性、行文的被動性是批復(fù)的主要特征。下面華圖教育就帶大家看一看“批復(fù)”的公文寫作方法。

1.標(biāo)題

批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機(jī)關(guān)

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。

3.正文

批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉。

批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。

批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

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