一直以來,文章怎么樣才能吸引讀者的注意力,提起讀者的興趣,這是所有文字工作者經(jīng)常會(huì)思考的問題。對于公文來說,同樣如此,公文是授命文章,代他人立言,體現(xiàn)有關(guān)部門、有關(guān)單位或者一個(gè)層級機(jī)關(guān)的意志,一經(jīng)下發(fā),必須得到有效執(zhí)行落實(shí),這要求公文既要有嚴(yán)肅性和莊重感,又要不失可讀性和煙火氣,讓公文讀起來生動(dòng)鮮活,執(zhí)行起來順暢有力,具有旺盛的生命力。下面華圖教育就帶大家看一看文章怎么樣才能提起讀者興趣。
一、正確的觀點(diǎn)
觀點(diǎn)是文章的靈魂。不同于小說、散文、詩歌等文體沒有固定的套路和格式,或敘事言物,或精雕人物,或寓情于景,或借景抒情,或托物言志,公文則需要“帶著枷鎖跳舞”,這“枷鎖”不僅指的是相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷,更包括清晰的思路和正確的觀點(diǎn)。不管是講話、報(bào)告、匯報(bào),還是命令、通知、皮膚、請示都代表著部門、領(lǐng)導(dǎo)對于某項(xiàng)工作、某項(xiàng)政策的具體要求、指示和意見建議,起草公文的過程是相關(guān)要求轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)的過程,如果觀點(diǎn)不夠清晰具體、一針見血,就會(huì)直接影響讀者的思維判斷,進(jìn)而產(chǎn)生模糊認(rèn)識,妨礙工作的推動(dòng)落實(shí)。因此,公文起草之初要吃透上級部門的方針政策和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,對于提倡什么,反對什么,都有清醒的判斷,做到心中有數(shù),才會(huì)思想更清晰、觀點(diǎn)更準(zhǔn)確,使得上級與下級同向發(fā)力,部門與部門間同頻共振,形成推動(dòng)合力。但是吃透并非盲從,不能簡單以文件落實(shí)文件,原封不動(dòng)的照搬照抄,成為 “二傳手”、“中轉(zhuǎn)站”,使公文流于形式。此外,在公文起草過程中,用詞用語也來不得半點(diǎn)馬虎,容不得半點(diǎn)偏差,特別是對一些當(dāng)下流行、網(wǎng)絡(luò)走紅、年輕人嘴里時(shí)髦的詞語,都要有深刻的辨別力,絕不能出現(xiàn)褒貶不清、是非混淆、望文生義的現(xiàn)象,保證每個(gè)詞語都精確、準(zhǔn)確、實(shí)確。
二、邏輯的架構(gòu)
對于初學(xué)者來說,從第一天進(jìn)入辦公室、第一次撰寫材料的開始,就一直聽前輩強(qiáng)調(diào)邏輯性的重要性,那時(shí)候邏輯兩個(gè)字就深深印入了每個(gè)初學(xué)者的腦海。但邏輯是一種思維方式,是一個(gè)抽象而非一個(gè)具體事務(wù),就像霧中之花、水中之月,看不見、摸不著,有時(shí)候心里有認(rèn)知,嘴上卻說不清楚。邏輯是一門常學(xué)常新學(xué)問,需經(jīng)過漫長時(shí)間的學(xué)思踐悟,腦袋里才會(huì)有總體印象,心中才會(huì)有大體輪廓。從字面上面理解,邏輯就是思維的規(guī)律,邏輯關(guān)系包括先與后、大與小、是與非、黑與白、包含于被包含、概括與闡釋、產(chǎn)生與發(fā)展、理論與實(shí)踐、對立與統(tǒng)一等等。在公文寫作中,邏輯是公文的“骨架”。理順邏輯關(guān)系、貫穿邏輯思維可以讓文章的“骨架”粗壯挺立、韌勁十足,方向清晰準(zhǔn)確、目標(biāo)明確具體、內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣,增加可讀性和操行性。相反,如果失去邏輯性,文章層次不清、條理不明,結(jié)構(gòu)混亂重復(fù),內(nèi)容欲說還休,常常會(huì)給人感覺“東一榔頭、西一掃把”,讓讀者不知其然、更不知所以然,就算能夠耐下心來,花上一些時(shí)間仔細(xì)通讀,也往往會(huì)陷入矛盾之中,無法自拔,更不要說執(zhí)行落實(shí)。
三、理論的厚度
理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。理論性決定文章的高度,沒有理論的厚度做支撐,實(shí)踐就會(huì)蒼白無力,甚至很可能相行甚遠(yuǎn),工作越努力,與目標(biāo)偏離越遙遠(yuǎn)?鬃诱f過:“言之無文,行而不遠(yuǎn)”,這里的“文”字,不同人有不同的看法,有人認(rèn)為是文采,還有人認(rèn)為特指內(nèi)容,更有人說是文化等等,仁者見仁,智者見智,我個(gè)人更傾向認(rèn)為“文”是指有效的說理,也就是現(xiàn)代人所謂的理論。記得剛從事文字工作時(shí),有位師傅曾經(jīng)對我說:“公文是說理文章,必須有理有據(jù)地把工作講清楚、說明白,讓執(zhí)行群體心甘情愿執(zhí)行落實(shí)”。那么文章中的“理”如何才能講清楚,如何做到“以理服人”,我認(rèn)為文字工作者首先要吃透政策,深入了解工作目的、工作背景、工作原則和工作目標(biāo),知道為什么、做什么、怎么做、做到什么程度,這樣才能把任務(wù)目標(biāo)和部署要求說清楚、講明白;其次,要結(jié)合實(shí)際,撰寫文章、下發(fā)文件一定要把上級精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合,把上級思想與本單位的思路有效對接,把上級要求與具體做法有效對接,善于創(chuàng)造性地開展工作,提高工作針對性和實(shí)效性,推進(jìn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。最為重要的是守住規(guī)矩,要遵循制度法規(guī),不管是國家大政方針、政策法規(guī),還是企業(yè)規(guī)章制度、條例準(zhǔn)則,公文內(nèi)容絕不能與之沖突,這樣既會(huì)直接影響公文的公信力,也會(huì)在客觀上妨礙法規(guī)制度的執(zhí)行。
四、實(shí)踐的支撐
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一方法。于公文而言,實(shí)踐性簡單地說就是便于執(zhí)行落實(shí),具有可操作性。我們文字工作者要想賦予公文具有較強(qiáng)的實(shí)踐性,不僅要做“文字匠”,更要做“調(diào)研員”,既要居廟堂之高,高站一級,提高文章理論性、思辨性,更要行江湖之遠(yuǎn),多去基層走走,去一線轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),多與百姓聊聊,拜群眾為師,善于從基層汲取養(yǎng)料。不管制定政策制度,還是起草文件講話,都要深入基層一線,本著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,用科學(xué)合理的方式征求基層單位意見建議,事關(guān)職工群體重大利益的事項(xiàng),如工資、福利待遇、安全衛(wèi)生等,可咨詢相關(guān)專業(yè)人員、退休老干部的意見建議。在一次次的走訪調(diào)研中查實(shí)情、聽真話,掌握第一手素材,獲取最真實(shí)的信息,了解各項(xiàng)工作進(jìn)展;在與職工群眾的交流交談中,學(xué)會(huì)與基層群眾打交道的方法,了解掌握群眾所思所想所愿所盼,只有這樣,才能做到言之有理、言之有物、言之有情,觀點(diǎn)直擊要害,語言溫暖心田,使公文成為解決問題、推動(dòng)工作的助推器。
更多遴選備考經(jīng)驗(yàn)相關(guān)資訊,請關(guān)注華圖遴選!
掃碼聯(lián)系華圖遴選老師,獲取各省遴選考試備考資料,考情分析,筆試面試題!
相關(guān)產(chǎn)品推薦:2025年遴選公務(wù)員筆試龍騰尊享班