文秘人員起好草稿后，一定要修改，不論時間有多么緊，至少要看兩到三遍。那么，修改草稿應該注意哪幾個方面呢?修改是錘煉文字的有效途徑，下面華圖教育就帶大家看一看修改草稿的三大步驟。

一要想一想文章的結構。

有的人喜歡列好提綱后寫稿子，有的人喜歡邊寫邊調(diào)整，但不論是哪種情況，在完成初稿以前都難以見到文章“全豹”，所以修改時首先要看一看文章的結構是否平衡合理，有美感�？焖俚貫g覽一下全文，來回想想文章的結構在邏輯上通不通?寫作目的是否實現(xiàn)?層次是否合理?各部分是否均衡?有沒有細的過細、粗的過粗的現(xiàn)象?有沒有可要可不要的部分?有沒有問題該說卻沒有說，或者沒有說明白?總之，需要從整體上來審視全文，確保寫作意圖實現(xiàn)，結構合理而不失之偏頗。

二要看一看小標題。

公文的小標題十分重要，既要能統(tǒng)帥文章的段落，還要起到畫龍點睛、為文章增彩的作用。當確定文章的結構以后，需要仔細捋一遍小標題。重點是小標題概括得是否準確?提煉得是否精彩?各段落的標題是否照應?一級標題與二級標題之間的關系是否合理?

小標題弄好了，可以為文章增色不少;反之，讓人沒有興趣看下去，文章甚至有可能因此被駁回。

三要讀一讀文字。

公文的文字要明白、簡潔，明白到什么程度?表述清楚，沒有歧義。簡潔到什么程度?通篇不但沒有廢話，甚至連一個廢字也沒有。所以建議草稿起好后打印出來，出聲讀一遍，遇到不明白、不簡潔地地方，改到明白、簡潔為止。

文字功夫是錘煉出來的，每個人對文字的把握能力不一樣，但寫公文至少要滿足公文的基本要求。所以我們要有一點工匠精神，有耐性，反復修改，以期寫出合格的公文來。同時，修改也是錘煉文字的一條有效途徑，能多花一分功夫就多得一分益處。

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