草擬信函模塊是遴選考試考查的一個重點模塊，涉及題型廣，考查知識點多，難度大，重點考查考生的計劃與控制能力、溝通夠協(xié)調(diào)能力和文字表達能力，下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作技巧之如何寫好一篇“信函”。

信函是信件和函兩種公文的總稱，其中信件分為一般書信和專用書信，考試中重點對專用書信進行考查;函主要是對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。專用信一般分為感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、推薦信、求職信等;函一般分為告知函、商洽函、詢問函、答復函、請求批準函、邀請函等。

信函的外在格式作答技巧

(一)明確題干

在事業(yè)單位的考查過程中，出現(xiàn)了一個最大的特點就是題型以客觀題出現(xiàn)，因此找準題干關鍵詞。明確題干意思顯得尤為重要。在具體作答過程中，需要明確題干主題及題干的主體(特殊情況下，主體可能會有多個)，找準所問問題，作答原則為問什么答什么。

(二)熟記格式

在對于信函方面題目的作答時，要熟練掌握各類題型的格式，往往考察中會針對比較小、比較細的知識點進行反復考查。接下來就對具體的格式作一個相對全面的介紹：一方面，專用信件的格式在整體是一致的，均有標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期五個部分組成，其中標題需居中書寫，主送機關左起頂格書寫，正文開頭空兩格書寫，發(fā)文機關及發(fā)文日期右起空四格書寫。在具體寫作中，針對不同的信件會有細節(jié)上的不同，標題嚴格意義上以“發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種”組成，也可以以“發(fā)文事由+文種”組成。與此同時，信件中的發(fā)文機關和主送機關在一般情況下需要寫全稱。另一方面，在正文結束部分，會出現(xiàn)專用用語，需要學員充分關注和重視。例如“此致敬禮”、“妥否請參考”、“祝進步”等。

函主要由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期組成。標題一般由發(fā)函機關、事由、受理機關和文種組成。對于函這種公文來說，最大的特點是一函一事，行文直接陳述事項。在函的結束部分往往會出現(xiàn)“特此函詢”、“請即函復”、“特此函告”、“特此函復”等結束語，如果屬于普通的函可以使用“此致”、“敬禮”。

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