文件稿緩急程度不同，審核方法也不同。日常核文是基礎(chǔ)，緊急核文更考驗(yàn)功力。兩者要求不同，需要掌握不同的工作要領(lǐng)。下面華圖教育就帶大家看一看日常文件和緊急文件需要怎樣審核。

日常核文時(shí)間相對(duì)充裕，可以在“精”和“細(xì)”上多花心思、多下功夫。具體來講，就是要“多看一眼，緩行一步”。所謂“多看一眼”，就是要多用“冷眼”看一看，始終保持冷靜的頭腦、存疑的眼光、挑戰(zhàn)權(quán)威的勇氣，心靜氣定、潛心核校，仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌，多問幾個(gè)為什么;就是要多用“眾眼”看一看，既明確主辦人，又確定若干協(xié)辦人，并盡量使主辦人和協(xié)辦人知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)，以更好地集中大家的智慧。所謂“緩行一步”，就是在文件稿修改完成后，只要時(shí)間允許，就不要急于出手，要留下進(jìn)一步完善甚至是自我否定的余地和空間，繼續(xù)多看幾眼，直至做到應(yīng)改盡改且改得有理有據(jù)時(shí)才出手。

緊急文件稿審核時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，需建立高效協(xié)調(diào)的應(yīng)急審核機(jī)制。接到緊急核文任務(wù)后，要立即根據(jù)任務(wù)情況確定組織審核方式，或采取集體審核方式，或采取分頭審核方式(任務(wù)量很大時(shí))，確保在最短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。要注意有序銜接，科學(xué)統(tǒng)籌審核工作各個(gè)環(huán)節(jié)，審核前盡可能收集以往相關(guān)文件、新聞報(bào)道等材料，掌握文件稿出臺(tái)背景和中央有關(guān)精神;審核中安排各環(huán)節(jié)交叉有序進(jìn)行，如指定專人負(fù)責(zé)核實(shí)文中重要提法和數(shù)據(jù)、提前擬好請(qǐng)示等;審核后指定人員做好征求部門意見、報(bào)批送審、組織審讀、送文注發(fā)等工作，確保責(zé)任到人、銜接順暢、忙而不亂。要注意溝通配合，加強(qiáng)同起草部門、征求意見部門的協(xié)調(diào)，切實(shí)掌控文件稿辦理進(jìn)度;加強(qiáng)與有關(guān)部門、處室的配合，提前預(yù)告、密切溝通，真正做到協(xié)同作戰(zhàn)、無縫銜接。

需要注意的是，緊急文件稿審核雖有一套特殊工作機(jī)制，但仍須遵守核文工作的基本規(guī)律和要求。無論任務(wù)多么緊急，都要按照核文流程、對(duì)照核文要素進(jìn)行認(rèn)真審核，確保重要審核環(huán)節(jié)一個(gè)不少、審核要素一項(xiàng)不漏。要加強(qiáng)平時(shí)備戰(zhàn)，熟練掌握文件稿審核工作的基本要領(lǐng)、工作程序和規(guī)范格式，養(yǎng)成靈敏快捷、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，保證緊急時(shí)刻不出狀況。

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