標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄的符號(hào)，是書面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語(yǔ)氣及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用�！稑�(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法(GB/T 15834-2011)》作了明確規(guī)定和詳細(xì)說明，便于人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文章、推動(dòng)漢語(yǔ)書面語(yǔ)言的規(guī)范化。下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作常見問題之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不規(guī)范的問題。

(一)沒有分清點(diǎn)號(hào)之間的層級(jí)關(guān)系，“亂了輩分”。點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)3 種，表示句末的停頓和句子的語(yǔ)氣。句內(nèi)點(diǎn)號(hào)在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種。常用點(diǎn)號(hào)的層級(jí)關(guān)系從低到高應(yīng)該是：頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)。從操作層面來解釋，就是要先用句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，再用句末點(diǎn)號(hào);先頓號(hào)，再逗號(hào)，然后是分號(hào)，最后才是句號(hào)。而我們看到有些文稿中，在分號(hào)與分號(hào)之間的句子里常出現(xiàn)句號(hào)，這是明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)榉痔?hào)是句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，而句號(hào)是句末點(diǎn)號(hào)，不能混淆了它們之間的層級(jí)關(guān)系。

(二)沒有分清標(biāo)號(hào)之間的不同功能，“戴錯(cuò)帽子”。標(biāo)號(hào)的作用是標(biāo)明，主要標(biāo)示某些成分(主要是詞語(yǔ))的特定性質(zhì)和作用。在公文中，標(biāo)號(hào)使用錯(cuò)誤最多的是書名號(hào)。按照規(guī)定，書名、篇名、報(bào)紙名(包括板塊、欄目名)、刊物名(包括欄目名)，以及其他文化精神產(chǎn)品(如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等)的題目可用書名號(hào)，非文化精神產(chǎn)品不能使用書名號(hào)，如：物質(zhì)產(chǎn)品、商品、商標(biāo)、課程、證件、單位、組織、獎(jiǎng)項(xiàng)、活動(dòng)、展覽、集會(huì)、稱號(hào)等。在實(shí)際工作中，許多同志對(duì)書名號(hào)的用法并不是很清楚，造成了書名號(hào)的濫用。如：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成《終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)》。”數(shù)據(jù)庫(kù)不具備文化精神產(chǎn)品的屬性，不能使用書名號(hào)，但為了強(qiáng)調(diào)，引起人們的注意，可以使用引號(hào)，即：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成‘終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)’。”

(三)不注意語(yǔ)意語(yǔ)境，“站錯(cuò)位置”。主要是出現(xiàn)在句號(hào)的使用上。句號(hào)是用于陳述句末尾的停頓，但有些同志在一句話的內(nèi)容未表述完時(shí)用了句號(hào)。如：“我們認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照《通知》要求，周密部署，扎實(shí)推進(jìn)。并以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作。”這一段話中的“并”是一個(gè)關(guān)聯(lián)詞，說明一句話未講完，因此，在“并”字前，不能使用句號(hào)，而應(yīng)該使用逗號(hào)。再如：“為充分發(fā)揮職能作用，真正關(guān)心干部，尊重人才，努力使人盡其才、才盡其用，為各級(jí)干部才能的發(fā)揮提供廣闊的空間，創(chuàng)造必要的條件。根據(jù)《關(guān)于健全完善干部考核制度的意見(試行)》，就做好干部的日常管理，提高處級(jí)及以下干部平時(shí)考核質(zhì)量，制定本實(shí)施辦法。”其文中的句號(hào)用法也是錯(cuò)誤的，因?yàn)橹v到“創(chuàng)造必要條件”時(shí)，話未講完，還要往下說，所以應(yīng)該用逗號(hào)。

(四)不該標(biāo)注時(shí)標(biāo)注，“畫蛇添足”。這種情況多發(fā)生在附件中或標(biāo)題中。如：附件名稱使用書名號(hào)、分號(hào)或句號(hào);在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而按照規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);在文中單列的第一層標(biāo)題后加句號(hào);對(duì)一些并非具有特殊含義的詞語(yǔ)標(biāo)注引號(hào)等，都屬于此類情況。

(五)不按照規(guī)范標(biāo)注文號(hào)中的括號(hào)，“蒙混過關(guān)”。按照規(guī)定，文號(hào)中的括號(hào)應(yīng)該使用六角括號(hào)，如：“ 中發(fā)〔2007〕5 號(hào)”。一些同志或不清楚有關(guān)規(guī)定，或是為了圖省事，在書寫文號(hào)時(shí)，常常使用圓括號(hào)或方括號(hào)，如：“中發(fā)[2007]5 號(hào)”或“中發(fā)(2007)5 號(hào)”，這些都是錯(cuò)誤的。

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