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公文寫作常見問題之文字表述不規(guī)范_遴選備考經(jīng)驗(yàn)

發(fā)布時間:2022-11-20 16:23:00 作者:華圖遴選網(wǎng)

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下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作常見問題之文字表述不規(guī)范的問題,主要有以下八種情況。

(一)概念不準(zhǔn)確。如常常見到文稿中有“黨中央、國務(wù)院及各級黨委、政府”這樣的句子,這個表述就不準(zhǔn)確,因?yàn)?ldquo;各級黨委”包括黨的中央委員會, “各級政府”包括國務(wù)院(中央人民政府)。正確的表述應(yīng)該是“黨中央、國務(wù)院及地方各級黨委、政府” 。有的將“信訪工作機(jī)”寫成“信訪機(jī)構(gòu)”, “信訪工作法制化建設(shè)”寫成“信訪法制化建設(shè)” 。曾在某省信訪工作雜志上看到一篇文章的標(biāo)題為《創(chuàng)新信訪機(jī)制,提高工作水平》,這個表述就有問題,主要是前半句“信訪機(jī)制” ,我理解這句話想表達(dá)的是“信訪工作機(jī)制” ,可能是作者為了工整對仗且避免跟后半句中的文字重復(fù),省略了“工作”兩個字,但這一省略,詞意可就大不一樣了,因?yàn)?ldquo;信訪” 與“信訪工作”是兩個概念, “信訪機(jī)制”與“信訪工作機(jī)制”也相去甚遠(yuǎn)。有時不要小看就一個字,往往就因?yàn)橐粋字,意思就大大不同。如: “校園加固” ,讓人看了直迷糊, “校園”怎么加固?應(yīng)該是“校舍加固” 。還有一篇文稿中有這么一句話“××省政府多次作出批示”,一個機(jī)構(gòu)如何會作出批示?應(yīng)為“××省政府領(lǐng)導(dǎo)多次作出批示” 。在信訪業(yè)務(wù)文稿中,常常有同志把“養(yǎng)老金”寫成“退休工資待遇”。不要小看遣詞造句,這里面大有講究。因?yàn)檎Z言文字是有溫度、有感情、有色彩的,不同的文字表述傳遞著不同的情感信息。比如,我們在文稿中寫到信訪群眾,一般情況下應(yīng)該按照信訪條例中的表述,寫成“信訪人” ,這是一種法律定義;或是按照我們通常所說的寫成“信訪群眾”,而不要寫成“訪民”。又如, “群眾來訪”與“群眾上訪” 的表述,雖然只有一字之差,但前者傳遞出我們對群眾反映訴求的歡迎,后者多多少少顯得有點(diǎn)冷漠甚至是“嫌棄”。

(二)常用口徑錯誤。一些專用詞是固定使用的,一旦寫錯,意思就不同了。如對于2010年信訪工作的“三個工作重點(diǎn)” ,有的同志寫成“三個重點(diǎn)工作” 或“三項(xiàng)工作重點(diǎn)” 、“三項(xiàng)重點(diǎn)工作” ,意思就有了偏差。還有一些詞語在使用過程中與時俱進(jìn),發(fā)生了變化,我們一定要注意到這種變化。如黨的十六大之前,我們使用“有中國特色的社會主義”這個概念,2002年黨的十六大報告中改為“中國特色社會主義”,但2011年7月,我在審核一個材料時發(fā)現(xiàn),其中還在使“有中國特色的社會主義”。又如,有的機(jī)構(gòu)早已發(fā)生變化,但仍寫舊名稱,如人事部早在多年前與勞動和社會保障部合并為“人力資源和社會保障部” ,但直到現(xiàn)在,仍有同志寫成“人事部”。還有一些口徑是特指的,如“信訪人”,是指來信來訪的群眾,但有些文稿卻用于指信訪干部,如“信訪人精神”。

(三)單位、人員排序混亂。單位和人員如何排序是起草公文時經(jīng)常遇到而又容易搞錯的一個問題。其實(shí),掌握了以下基本原則之后,排序就不是問題了。單位(省份、部委、司局)排序的原則是:先地方后部委;省份按照國家行政區(qū)劃排序,部委按照黨、政、軍、群的順序排列,部委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照三定方案中司局順序排序。人員排序的原則是:根據(jù)不同情況和需要排序,或按職,從高到低;或按姓氏筆畫,從少到多;或按所在部門先后排序。

(四)不注意口頭表達(dá)與書面表達(dá)的不同。口頭表達(dá)通常比較隨意、靈活,顯得生動,書面表達(dá)比較規(guī)范、嚴(yán)格,顯得嚴(yán)謹(jǐn);一些口頭表達(dá)方式的句子、口氣可以用在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,但不應(yīng)用在正式的文件中。如,講到年份時, 口語有時為圖方便,會說“04年” (讀成“零四年”), 但寫到稿子里時,就要寫完整,寫成“2004年” ,否則容易造成歧義。比如說“l1年”,到底是指l1年時間,還是指20l1年年份?這都是不可忽略的細(xì)節(jié)。

(五)詞語搭配不當(dāng)。雖然有些詞的詞意相近,但并不能互相替代。實(shí)際工作中,有些同志容易將它們混淆。如: “發(fā)揚(yáng)黨員的模范帶頭作用”。顯然,“作用”是不能“發(fā)揚(yáng)”的,而應(yīng)該說“發(fā)揮”。又如: “在未辦理法定程序的情況下” ,應(yīng)為“在未履行法定程序的情況下”; “加大協(xié)調(diào)’’應(yīng)為“加強(qiáng)協(xié)調(diào)” 或“加大協(xié)調(diào)力度” ;“參觀信訪工作的發(fā)展歷程” ,應(yīng)為“回顧信訪工作的發(fā)展歷程”。

(六)前后表述不一致。如前文講成立“信訪學(xué)會”,后文卻成了“信訪協(xié)會”;前文講“各處”,后文卻成了“各黨支部”。我曾看到一篇文章,其中出現(xiàn)“信訪干部”、 “信訪工作者” 、 信訪工作人員”多種表述;還有一篇文章,區(qū)區(qū)百字就出現(xiàn)了“信訪人、上訪人、上訪群眾、信訪群眾”四種表述。

(七) 易混淆字詞使用錯誤。字詞的誤用是公文寫作中長期存在和普遍存在的“頑疾” ,直接影響到公文的準(zhǔn)確性。諸如“截止”與“截至” , “做”與“作” , “必須”與“必需” ,“公布”與“頒布” , “制定”與“制訂” , “法制” 與“法治” , “反應(yīng)” 與“反映” ,“絕不”與“決不”,等等,這些字詞的詞意相近,但又有區(qū)別,使用中的錯誤率相當(dāng)高。如“截止”和“截至” ,這兩個詞都是動詞,都有“到⋯⋯為止”的意思,但“截止”是終止、結(jié)束的意思,而“截至”大多指一個過程、一件事情暫告一段落,并不是終止或結(jié)束。 “截止”一般用在時間之后,如“展覽到5月30日截止”。“截止”如果用在時間之前,就需要加一個介詞作補(bǔ)語或名詞性詞語加冒號,如“展覽截止到5月30日”或“展覽截止日期:5月30日”。“截至”則用于時間之前,不能用在其后,如“截至7月3013,共有5000人參觀了展”,不能寫成“截止7月30日,共有5000人參觀了展覽”。這些都需要我們認(rèn)真加以辨析,從而準(zhǔn)確使用。

(八)錯別字和多字漏字。這是公文審核中最常見的問題。雖然有的文稿已經(jīng)過層層審批,但仍存在明顯的錯別字或多字、漏字。錯別字中,有的是同音字、有的是打錯了字或選錯字。如: “承上啟下”變成“呈上啟下” ; “深受啟發(fā)”變成“身受啟發(fā)” ; “來之不易”變成“來之不宜”; “上下聯(lián)動”變成“上下連動”; “遵照”變成“尊照”;“撫養(yǎng)”變成“扶養(yǎng)” ;“重要組成部分”變成“重要組織部分”;“鮮為人知”變成“顯為人知”。多字、漏字中,有的是修改文稿多刪了或少打了一個字,有的是打字時輸入法有聯(lián)想功能,本來是打一個字,卻出來一個詞。如: “各省、治區(qū)、直轄市” ,少了“自”字; “各項(xiàng)指導(dǎo)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況”,多了“導(dǎo)”字; “中央織部'’、“有針對的意見”,分別少了“組”和“性”字。出現(xiàn)這些情況,究其根本原因,主要是擬稿人自身沒有認(rèn)真校對,也反映出一些參與審批的領(lǐng)導(dǎo)沒有嚴(yán)格把關(guān),相關(guān)的公文審核的規(guī)章制度沒有落實(shí)到位。

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